🎙️ Retranscrire un fichier audio en texte avec Canva, YouTube et ChatGPT peut vite devenir un casse-tête. Entre les outils imparfaits, les transcriptions approximatives et les limites de format, nombreux sont ceux qui abandonnent l’idée d’exploiter efficacement leurs contenus audio. Pourtant, il existe un processus simple, efficace et gratuit pour transformer un fichier audio en un texte clair, bien ponctué et structuré. Ce tutoriel vous présente une méthode puissante en combinant trois outils accessibles : Canva, YouTube et ChatGPT.

✅ Pourquoi utiliser Canva, YouTube et ChatGPT pour retranscrire ?

Avant de plonger dans les étapes, rappelons l’intérêt de cette combinaison :

• Canva permet de convertir rapidement un fichier audio en vidéo.

• YouTube génère automatiquement des sous-titres pour les vidéos qu’il héberge.

• ChatGPT nettoie, restructure et consolide le texte brut en une retranscription fluide et lisible.

Ce process est particulièrement utile si vous :

• Animez des podcasts ou des webinaires ;

• Enregistrez des séances de coaching, d’hypnose, de formation ou de conseil ;

• Souhaitez archiver ou partager vos interventions sous forme écrite ;

• Travaillez seul.e et cherchez une solution sans abonnement coûteux.

🎬 Étape 1 : Convertir l’audio en vidéo avec Canva

La première étape consiste à transformer votre fichier audio (MP3, WAV…) en une vidéo. Canva, dans sa version gratuite ou Pro, offre cette possibilité facilement.

Comment faire pour retranscrire un fichier audio en texte ?

1. Ouvrez Canva et créez un nouveau projet vidéo (format libre ou 1920×1080).

2. Glissez votre fichier audio dans l’espace média.

3. Ajoutez une image fixe ou un fond sobre pour accompagner l’audio.

4. Ajustez la durée de la scène pour qu’elle corresponde exactement à la longueur de l’enregistrement.

5. Exportez votre projet au format MP4.

👉 Ce format est nécessaire pour l’upload sur YouTube.

📤 Étape 2 : Importer la vidéo sur YouTube

Une fois la vidéo prête, rendez-vous sur votre compte YouTube (idéalement un compte dédié ou en mode « non répertorié » pour ne pas la rendre publique).

Instructions :

1. Cliquez sur « Créer » > Mettre en ligne une vidéo.

2. Importez votre fichier MP4.

3. Renseignez un titre, cochez « Vidéo non destinée aux enfants », puis cliquez sur « Suivant » jusqu’à publier.

4. Attendez que YouTube traite la vidéo et génère automatiquement les sous-titres (cela peut prendre plusieurs minutes à plusieurs heures selon la durée).

⚠️ Les sous-titres générés par YouTube sont très utiles, mais souvent mal ponctués, voire incorrects sur certains mots.

🔍 Étape 3 : Extraire les sous-titres YouTube

YouTube propose un accès direct à la version texte des sous-titres générés automatiquement.

Voici comment y accéder :

1. Accédez à votre vidéo YouTube.

2. Cliquez sur les trois points sous la vidéo > « Afficher la transcription ».

3. Copiez l’ensemble des sous-titres (supprimez les horodatages si nécessaires).

📌 Vous obtenez un texte brut, sans ponctuation et parfois mal orthographié, mais déjà bien utile pour la suite.

🧹 Étape 4 : Nettoyer et préparer le texte pour ChatGPT

Votre transcription brute fait probablement plusieurs pages. Pour être traité correctement par ChatGPT, ce texte doit être divisé.

Méthodologie :

• Découpez le texte en blocs de deux pages maximum (environ 2 000 à 3 000 caractères).

• Préparez quatre imports successifs si votre audio est long (8 pages ≈ 15 à 30 minutes d’enregistrement).

• Collez chaque bloc dans ChatGPT, avec une instruction comme :

  « Voici un extrait brut d’une transcription automatique. Peux-tu reformuler avec une ponctuation correcte, une syntaxe fluide et sans changer le sens ? »

💡 Vous pouvez aussi ajouter : « Ne résume pas. Ne modifie pas le style. Corrige uniquement la forme. »

🧩 Étape 5 : Consolider l’ensemble des blocs

Une fois les quatre blocs nettoyés individuellement par ChatGPT, demandez une consolidation complète :

« Voici les quatre parties corrigées. Peux-tu les assembler dans un texte fluide, cohérent, sans répétitions ni coupures abruptes ? »

Résultat : une retranscription complète, lisible, fidèle à l’audio d’origine et prête à être publiée, archivée ou utilisée comme base de contenu (article, formation, post LinkedIn…).

🚀 Bonus : Utilisations stratégiques du texte final

Une fois votre transcription propre en main, les possibilités sont nombreuses :

• Créer un article de blog optimisé SEO.

• Alimenter votre newsletter avec des extraits clés.

• Générer une fiche de synthèse ou un support de formation.

• Transformer votre audio en livre blanc ou e-book.

• Réutiliser certaines citations dans des posts LinkedIn ou Instagram.

💡 Cette méthode maximise la valeur de votre contenu parlé, sans vous ruiner en logiciel ou prestataires de transcription.

📌 Récapitulatif du process pour retranscrire un fichier audio en texte

🎯 Retranscrire un fichier audio un process gratuit

Grâce à ce processus simple combinant Canva + YouTube + ChatGPT, vous pouvez transformer n’importe quel enregistrement vocal en texte structuré, propre et directement exploitable. C’est une alternative intelligente à des services coûteux de transcription automatique ou à la saisie manuelle fastidieuse.

Vous gagnez du temps, améliorez votre productivité et valorisez vos contenus audio dans une démarche cohérente de content marketing ou de capitalisation des savoirs.